PREZENTACJE DLA FIRM – PRAKTYCZNE WSKAZÓWKI
Prezentacje dla firm to najlepszy sposób na graficzne uzupełnienie wypowiedzi mówcy. Dobra prezentacja może wspomóc wystąpienie i zachęcić odbiorców do uważnego słuchania. Aby spełniła swoje zadanie, musi zostać przygotowana w konkretny sposób. Przedstawiamy kilka prostych wskazówek, jak zrobić prezentację firmową – prosto od profesjonalnych grafików z Re-Prezentacja!
SLAJD TYTUŁOWY I PRZEJRZYSTY SPIS TREŚCI
Na uwagę Twojego odbiorcy musisz zasłużyć. Najlepiej zacząć zabiegać o nią już od pierwszych slajdów prezentacji. Zacznij od czytelnego slajdu startowego z tytułem wystąpienia i nazwiskiem, a potem zaprezentuj słuchaczom przejrzysty spis treści, które będziesz poruszać. Dobra organizacja przemówienia i pokazanie słuchającym, czego mogą się spodziewać, pomoże utrzymać ich skupienie.
MAŁA ILOŚĆ TEKSTU NA SLAJDACH
Jednym z głównych grzechów początkujących mówców jest czytanie tekstu prosto z projektora. Nie ma lepszego sposobu na znudzenie odbiorców niż odczytywanie całych akapitów tekstu ze slajdów. Najlepiej maksymalnie ogranicz ilość znaków na slajdzie – potraktuj go jako bazę, która pomaga słuchaczom orientować się w przebiegu przemówienia. Postaw na krótkie hasła zamiast pełnych, rozbudowanych zdań. Prezentacja ma być jedynie dodatkiem do tego, co masz do powiedzenia.
CZYTELNY SZABLON I ODPOWIEDNIE PROPORCJE PREZENTACJI
Tworząc prezentację dla firmy unikaj wszystkich zbędnych elementów, które będą odciągać uwagę słuchaczy od Twoich słów. W tym celu zadbaj o aspekty techniczne prezentacji. Stwórz ją w proporcjach 16:9 i wyświetlaj obrazy na pełnym ekranie. Nawet najbardziej skupiony słuchacz w pewnym momencie zacznie z ciekawości przeglądać otwarte na pasku zadań programy, jeżeli dasz mu taką możliwość. Wystrzegaj się animowanych przejść, efektów specjalnych i zdobień. Zastosuj jednakowe czcionki i czytelny, schludny i nowoczesny szablon, najlepiej szablon firmowy z logotypem i stopką z danymi firmy – prezentacja biznesowa musi być zgodna z identyfikacją wizualną firmy. Podstawowe szablony PowerPoint nie będą tutaj dobrym wyborem. Możesz skorzystać z gotowych szablonów, przygotowanych przez profesjonalistów.
SPOSÓB MÓWIENIA DOPASOWANY DO SŁUCHACZA
Jeszcze przed przygotowaniem slajdów zastanów się, do kogo będziesz mówić. Czego oczekują od Ciebie słuchacze i co możesz zrobić, żeby utrzymać ich uwagę? Jeżeli możesz pozwolić sobie na wtrącenie kilku żartów, zrób to! Pomogą rozluźnić atmosferę i zyskać sympatię odbiorców. Spięci, zestresowani mówcy mają tendencję do błyskawicznego wyrzucania z siebie słów. Mów wyraźnie i głośno, a przede wszystkim w odpowiednim tempie.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak tworzyć dobre prezentacje? Przeczytaj nasz ostatni wpis o profesjonalnych prezentacjach biznesowych!
Poprzedni